在業(yè)務流程確定后，可以選擇SAP的基本模塊，規(guī)整模塊包含的工作流、指定工作流節(jié)點及負責人，進入系統(tǒng)的修改和定制。當開發(fā)完成后，將初步完成的系統(tǒng)部署到測試服務器上，并指定精通相應模塊相應業(yè)務的技術(shù)人員作為SAP核心用戶，與ERP系統(tǒng)運維專責一起接受集中培訓。

    1.前期業(yè)務和程序調(diào)查。

    軟體開發(fā)是以顧客的需求為基礎(chǔ)的，只有理解軟件對應的業(yè)務要求，通過不斷地與客戶進行交流，才能開發(fā)出具有針對性、符合客戶需求的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)系統(tǒng)選擇和企業(yè)級部署也是如此。它不同于特制系統(tǒng)，它是在識別出使用較為成熟的ERP套件SAP后，在充分利用SAP系統(tǒng)的典型商業(yè)模式和運作模式之后，還需要對公司實際業(yè)務、工作流程等進行整合、修改、完善，一些模塊甚至還需要二次開發(fā)。在這一階段，ERP系統(tǒng)的運營工作主要是做好軟件供應開發(fā)商和企業(yè)各業(yè)務部門之間業(yè)務的收集和分析的協(xié)調(diào)，促使SAP供應商了解和整理本企業(yè)實際業(yè)務流程，選擇與之相匹配的模式，進行針對性的二次開發(fā)，除去多余的部分，提高或者加強需要的部分。

    2.建立模型和合并單元。

    在業(yè)務流程確定后，可以選擇SAP的基本模塊，規(guī)整模塊包含的工作流、指定工作流節(jié)點及負責人，進入系統(tǒng)的修改和定制。當開發(fā)完成后，將初步完成的系統(tǒng)部署到測試服務器上，并指定精通相應模塊相應業(yè)務的技術(shù)人員作為SAP核心用戶，與ERP系統(tǒng)運維專責一起接受集中培訓。材料(MM)模塊的主要使用者，熟悉材料相關(guān)業(yè)務，了解材料模塊的實際工作流程，并對新建立的SAP系統(tǒng)中存在的不合理問題提出優(yōu)化建議。類似地，財務(FI)模塊的主要用戶可以在測試培訓期間就財務模塊提出糾正建議。但ERP系統(tǒng)的運行不僅要學習運維操作內(nèi)容，還要學習其他模塊的操作，對其流程有一定的了解，并收集各個模塊的優(yōu)化修改建議供開發(fā)組分析，對各模塊之間的訴求進行平衡，使整個系統(tǒng)達到最大優(yōu)化。如材料單元建議取消某些環(huán)節(jié)，以縮短材料采購程序，這可能會導致財務模塊的結(jié)算過程增加或手續(xù)繁瑣。由于物料采購與發(fā)貨會有一定的時間周期，需要符合項目的進度要求，而財務結(jié)算也有它自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，使用最有效的方法.項目和資金都能按規(guī)定的時間完成。

    3.基本資料整理和輸入。

    通過測試培訓，ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶及運營人員對新整合的SAP系統(tǒng)有了一定的了解，熟悉了運營模式及相關(guān)工作流程，下一步工作是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，根據(jù)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導入另一套新建立的測試系統(tǒng)，執(zhí)行資料收集，合并及調(diào)試。ERP系統(tǒng)運行需要按模塊對數(shù)據(jù)進行分類，協(xié)調(diào)各部門從原來的生產(chǎn)系統(tǒng).財務系統(tǒng).人事管理和其它信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出；整理修改數(shù)據(jù)，根據(jù)SAP新系統(tǒng)的要求，對原系統(tǒng)中的錯誤和冗余數(shù)據(jù)進行批量導入，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化；讓它有初步的基本數(shù)據(jù)查詢功能。與此同時，ERP系統(tǒng)運行也需要在SAP系統(tǒng)中收集各部門ERP系統(tǒng)業(yè)務人員(最終用戶)和過程節(jié)點核準者(部門主管或技術(shù)專責)的信息，以及他們所在崗位對應過程設(shè)置所需的角色和權(quán)限。