大家好，歡迎大家學習了解朗速軟件《建立物料編碼生成規則》說明視頻
物料編碼是物料身份編碼，就像人員身份證一樣，是企業物資的唯一標識，在后期ERP業務使用過程中都將通過物料編碼進行相關業務開展建立關聯關系，所以物料編碼在檔案相當重要的一個要素，也是唯一不能修改的屬性，同時一旦建檔完成發生業務關系后，檔案也只能禁用而不能直接刪除
朗速本章節中講解常用物料編碼生成的四種方案：1、分類數字標識代碼法；2、記憶字母標識代碼法；3、成品結構編碼標識法；4、客戶代碼標識生成法
下面我們具體講解每類一類編碼生成具體方案及優缺點說明。
1） 分類數字標識代碼法
將物料分類結點層極作為數字標識，最終以類別層級數字作為編碼前綴，類別末級下面的物料增加以數字序號值自向增長。
比如說：我們建立物料檔案分類
第一層 01代表原材料 02代表半成品 03代表成品
第二層 0101代表原材料下面金屬 0102代表原材料下面非金屬件
第三層 010101代表黑色金屬件、010102代表有色金屬
那么我們如果要建立：原材料下面的有色金屬件具體物料編碼前綴就是：“010102“
如果要建立第一個物料檔案編碼如序號位為5位那么系統編碼是：01010200001
當然有的企業會在編碼中加入特殊標識如“RoHS“環保標識如：
如：010102100001（6位類別前綴+1位標識+5位序號）
一般企業后五位都是自然向后增長，也有企業通過預留跳躍法式建立后五位編碼
如：01010200010 第二個編碼就變成了01010200020第三個編碼是01010200030
每個編碼中間都預留十個空位，在未來如果出現與01010200010編碼相近的物料后通過人工編碼方式將編碼編在01010200010后面比如是01010200011，從而避免后期系統給定的編碼位置與相似物料的編碼位置間隔較大。通過“預留跳躍“法方式可以讓相同物料編碼排序一目了然
總結說明:
優點：通過結點類別數字+序號方式建立編碼，可方便記憶每一類物料分門別類的歸檔，見到數字就知道所屬類別，如01代表材料，02代表成品，這種方式是目前，用友、金蝶、管家婆等軟件采用的常用方法
缺點：由于編碼一旦建立好了就不能更改，如果我們建立好編碼同時發生業務后，發現此編碼分類有問題，想重新歸類，由于編碼中涵蓋了類別結點，所以編碼只能作廢，重新建新的編碼，同時還得等到，在制、在途工作完成了才能沖銷庫存清零，或轉移到新的編碼上面，如已建立BOM明細調整將更加麻煩，由于調整麻煩，一般企業管理者都只能無賴繼續使用。
2） 記憶字母標識代碼法
物料分類拼音首字母作為物料檔案前綴，同一類別下面的物料以數字序號值自然向后生成。
《字母標識前綴+5位序號》
這種企業一般都是將企業第一級物料作為首字母如：
產成品用 “C” 印刷紙：“CY”浸膠紙“CJ”裝飾板：“CB”
半成品用 “B”
原材料用:“Y” 原紙：“YY”
輔料材料 “F” 輔助材料五金：“FJ” 耗材類：“FH”
固定資產：“G”
最終編碼：CY00001、CY00002、 CJ0001、CJ0002
目前這種方式也是很大一部份企業選擇的方案之一
優點：由于編碼沒有掛勾類別結點，又由于編碼標識為大類，所以如果我們希望將此類編碼重新分類相對較容易，不需要禁用編碼或編碼移置
缺點：由于字母標識，朗速建議一般不要超過2位，如果超過兩位，操作人員一般還是比較難記憶，或者在記憶中，有相同名首字母容易混淆
3） 工藝結構編碼標識法
以材料編碼轉換成半成品編再轉換成成品編碼方式建立有規則的編碼規則
舉例：
1.0101001 代表是原材料
2.0101001代表的是通過原材料加后的二道工序的半成品或成品
3.0101001代表的是通過二道 工序加工后的三道工序半成品或成品
4.0101001…………………………
說明：加工相對單一都是一種材料向后加工，由于加工出來的物料既可作為下一工序產品的原材料又可作為本工序的產成品直接對外銷售，為了降低建立BOM的工作，通過首數字代表加工層級后六位相同，這樣我們4.0101001所需的材料及中間要加工的步驟就一目了然
當然此類方案僅限于少量單一向下加工的企業如：標簽紙廠家等。他們生廠的標簽紙，既可以直接銷售，又可以作二次分切加工變成更小規格的成品，還可在上面進行二次涂抹變成另外的成品。
4） 客戶代碼標識生成法
以“客戶代碼”為前綴+“序號”自然向后后成
此類編碼通常用于非標產成品，也就是為第一類客戶量身定制產品，同一產品不能給其它客戶使用，如華為，我們給定客戶代碼為HW最終給華為供給的產品編碼為“HW0001\HW0002”
以上四種方案就是朗速公司給大家推薦的最常的的建立編碼方案及規則 ，當然不同企業需要建立適合企業自身公司編碼規則。總之，我們重點考慮是建立一套：簡單、適用、便記、好找的編碼，如各個企業在建立編碼中遇到什么困難可聯系朗速團隊，我們將免費給您建立一個專家團隊為您會診，謝謝大家！
