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第一章:類似Excel功能的表單及報表操作說明介紹:

大家好,歡迎大家收看由朗速科技錄制的ERP系統通用操作---類似Excel功能的演示。

朗速ERP系統類似Excel功能,是朗速ERP系統的特色之一,為用戶提供了簡單快捷,易學易用的操作體驗。

下面我們演示常用的類似Excel功能的五大特色功能:

首先,我們以人力資源子系統,員工檔案管理模塊為例,打開軟件界面中的員工檔案子系統,進入軟件模塊。

 

特色功能一:用戶可自定義表單列寬寬度、位置、顯示調整。

在軟件表單中根據不同用戶要求展示不同表格樣式

具體操作如下: 

鼠標點中列頭拖動任列進行拉寬、縮小及位置調整,也可通過選中列拖曳到列以外,鼠標狀態會出現一個黑色的叉×,讓列隱藏顯示,最終調整成我們想要展示的樣式效果,并通過點鼠標右鍵進行表格屬性保存及恢復原始狀態,至此軟件模塊表單格式已根據我們所需調整完成,當下次重新進入軟件模塊時,表格屬性也會按我們調整后的格式進行展示。

 

特色功能二:列排序、一鍵查找、篩選、模糊搜索介紹

關于排序功底:

選中具體一列直接單擊列頭,列頭會出現一個正三角形或倒三角形表示正序或反序,

如果多列排序,鍵盤按中Shift”鍵,進行單擊多列,然后進行多列排序操作,當要取消排序時,鍵盤按中“CRTL”用鼠標點中排序列進行排序取消

一鍵查找功底:

  單擊表格,通過鍵盤“CTRL+F“鍵,系統表單中會出現一鍵查找功能框,我們在功能框中輸入任意字符,可實現整個表單及報表匹配字過濾篩選,如我們要查找地址為“達縣”,在框中輸入“達縣”系統會快速過濾我們所需數據。

多列篩選功底:

  我們將鼠標移動到列右上角,當列出現一個標識符時,我們點擊,可實現像EXCEL一樣列篩選,我們可根據顯示內容篩選出我們所需內容,同時我們可多列同時篩選,比如我們要查找性別為“女”、同時學歷是“本科”、部門為“數據中心”的相關數據。

高級查詢功能:

   除以上簡易查詢外我們還可通過列右鍵“設定篩選條件”進行高級查詢,如:我們點開高級查詢“+”號進行多條件增加,在每個條件中輸入查詢列及具體內容進行自定義查詢所需數據功能。

多列凍結功底:

   當我們一個表單列較多,鼠標拖動滾動條不方便的時候,我們可以像EXCEL一樣凍結部份列,實現部份列滾動,部份列靜止的效果,操作如下:選中右鍵單擊“凍結列左”實現列凍結功能。取消凍結,右鍵,點擊取下凍結。

 

 

 

 

 

特色功能三:數據統計、分類匯總

   當我們要針對表單實現表單中任意列數據分類匯總及分析類似EXCEL透視功能,可通過如下方法實現:

   首先在表單列頭右鍵選擇“顯示分組欄”,系統會彈出分組匯總欄標題,我們將所要匯總的列直接拖曳到“分組欄標題”系統會立即進行該列數據匯總,我們以員工性別列為例,操作演示如下:我們將“性別”列拖曳到分組標題欄、立馬實現了按性別匯總的數據顯示,

其中男性有217人,女性有117人,如果我們想進一步分析女生中有多少人未婚,可將“婚姻”列繼續拖曳到顯示欄進行二次分析啦,我們可以發現,系統發現117名女性中未婚的共有90人,

當如果我們要知道分布在那些部門,可以將部門列再次拖曳到列分組欄,實現未婚部門數據分析,同樣的道理操作人員可以按自己意愿實現實時分析匯總數據

 

特色功能四:通過EXCEL快捷數據導入導出

  在表單中導入導出數據我們可通過如下三種方式快捷實現:

1、 直接選中軟件表單中任意區域,直接點擊“CTRL+C”在打開EXCEL軟件,直接點擊“CTRL+V”進行快捷導出

2、 也可通過EXCEL任意區域“CTRL+C”復制,在到軟件中對應的列進行“CTRL+V”粘貼,進行快捷導入

3、 我們也可通過常規軟件,導入EXCEL或導出EXCEL進行數據對接

 

特色功能五:公式匯總、列序號生成、列復制

 

1、 朗速軟件表單中可像EXCEL一樣,選中所選不同數據格進行數據統計,包括最大值 、最小值、匯總值、平均值等,操作演示如下:

2、 我們也可像EXCEL一樣實現列序號增加及列復制操作如下:

3、 我們找到對應的列,輸入起始號0001,按F8實現序號生成,按F7實現列復制操作

 

以上便是類似EXCEL相通功能的表單特色介紹,下一章節我們將介紹,軟件表單中列顏色定義,表單字段布局、查詢條件添加、列命名、列必填設置、列下拉數據來源定義等,謝謝大家!


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